ユーザー
できること
- ログイン用アカウントの新規作成／編集／削除／複製ができます。
- ユーザーごとに権限（利用管理者／投稿担当者／編集担当者）を設定できます。
- ユーザー単位で編集できる範囲を、カテゴリまたはページ単位で制限できます。
- 申請→承認（許可）／却下の公開フローを運用できます。
※メニュー［ユーザー］は利用管理者のみ表示されます。
ページ内のコンテンツ一覧
新規ユーザーを作成する
- 右上の［新規登録］をクリックします。
- 必須の3項目を入力します。
・アカウント名：更新履歴に表示されます。担当者名や部署名など、どなたが操作したか分かる名称がおすすめです。
・ログインID：［？］にカーソルを合わせると、使用可能な文字種や桁数のルールをご確認いただけます。
・パスワード：同様に［？］の条件に沿って設定してください。 - ［登録する］をクリックします。
・アカウント数に上限はありません。ユーザーの運用管理はお客様にお任せしておりますので、作成・削除は必要に応じて実施してください。
・任意項目はメモとしてご活用いただけます。
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既存ユーザーを編集・複製・削除する
- 編集：対象の［操作…］→［編集する］をクリックし、内容を修正後［登録する］をクリックします。
- 複製：対象の［操作…］→［複製して編集］をクリックし、必要箇所を差し替え［登録する］をクリックします。
- 削除：対象の［操作…］→［削除］をクリックします。
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仮パスワードを変更する
弊社にて発行させていただいた仮のアカウント情報は受領後パスワードをご変更ください。
パスワードは保存されると暗号化され、弊社側からも確認ができなくなります。
- 操作メニュー > ユーザーに移動
※「ユーザー」の操作メニューは「利用管理者」のアカウント権限で表示されます。 - パスワードを変更したいアカウント名をクリックするか、操作…から「編集する」を選択
- 黒丸部分を削除し、新しいパスワードに書き換え
- 「登録する」をクリック
権限について
- 利用管理者：全機能の操作が可能です。［ユーザー］などサイト管理に及ぶメニューも表示されます。
- 投稿担当者：記事/ページの公開まで行えます。
- 編集担当者：記事/ページの下書きまで行えます（公開には申請が必要です）。
※利用管理者以外のユーザーでは、表示されるメニューが限定されます。
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申請フロー（編集担当者の公開手順）
- 編集担当者でページを編集し、公開時に［申請］をクリックします。
- 利用管理者／投稿担当者の画面に申請中が表示されます。
・［許可する］：公開されます。
・［却下する］：下書きに戻ります（修正後に再申請いただけます）。
※「申請ページ」は編集できません。公開前に修正が必要な場合は、いったん却下して下書きに戻したうえで編集し、［ページに反映］してください。
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編集できる範囲の制限（カテゴリ／ページ）
カテゴリで制限する
- ［ユーザー］一覧から対象ユーザーの［編集する］をクリックします。
- ［操作可能なカテゴリ］から、編集できるようにしたいカテゴリを選択し、［登録する］をクリックします。
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ページで制限する
- 同画面の上部にある［操作可能なページ］をクリックします。
- ［操作可能なページの設定］をクリックします。
- タイプから「固定ページ」「診療科」など、編集可能にしたいページ種別を選択します。
- [移植元となる項目]から対象ページを選び、［設定する］をクリックします。
※カテゴリ制限とページ制限は併用可能です。必要に応じて細かく権限を絞り込めます。
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運用のポイント
- アカウント名は「部署名＋個人名」など、更新履歴でどなたか分かる名称がおすすめです。
- 共用アカウントは必要最小限にし、可能であれば担当者ごとに作成がおすすめです。
- 不要になったアカウントは削除すると安全に管理できます。