サイト運用のためのマニュアルサイト
ユーザー
できること
- ログイン用アカウントの新規作成／編集／削除／複製ができます。
- ユーザーごとに権限（利用管理者／投稿担当者／編集担当者）を設定できます。
- ユーザー単位で編集できる範囲を、カテゴリまたはページ単位で制限できます。
- 申請→承認（許可）／却下の公開フローを運用できます。
※メニュー［ユーザー］は利用管理者のみ表示されます。
ページ内のコンテンツ一覧
新規ユーザーを作成する
- 右上の［新規登録］をクリックします。
- 必須の3項目を入力します。
・アカウント名：更新履歴に表示されます。担当者名や部署名など、どなたが操作したか分かる名称がおすすめです。
・ログインID：［？］にカーソルを合わせると、使用可能な文字種や桁数のルールをご確認いただけます。
・パスワード：同様に［？］の条件に沿って設定してください。 - ［登録する］をクリックします。
・アカウント数に上限はありません。ユーザーの運用管理はお客様にお任せしておりますので、作成・削除は必要に応じて実施してください。
・任意項目はメモとしてご活用いただけます。
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既存ユーザーを編集・複製・削除する
- 編集：対象の［操作…］→［編集する］をクリックし、内容を修正後［登録する］をクリックします。
- 複製：対象の［操作…］→［複製して編集］をクリックし、必要箇所を差し替え［登録する］をクリックします。
- 削除：対象の［操作…］→［削除］をクリックします。
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権限について
- 利用管理者：全機能の操作が可能です。［ユーザー］などサイト管理に及ぶメニューも表示されます。
- 投稿担当者：記事/ページの公開まで行えます。
- 編集担当者：記事/ページの下書きまで行えます（公開には申請が必要です）。
※利用管理者以外のユーザーでは、表示されるメニューが限定されます。
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申請フロー（編集担当者の公開手順）
- 編集担当者でページを編集し、公開時に［申請］をクリックします。
- 利用管理者／投稿担当者の画面に申請中が表示されます。
・［許可する］：公開されます。
・［却下する］：下書きに戻ります（修正後に再申請いただけます）。
※「申請ページ」は編集できません。公開前に修正が必要な場合は、いったん却下して下書きに戻したうえで編集し、［ページに反映］してください。
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編集できる範囲の制限（カテゴリ／ページ）
カテゴリで制限する
- ［ユーザー］一覧から対象ユーザーの［編集する］をクリックします。
- ［操作可能なカテゴリ］から、編集できるようにしたいカテゴリを選択し、［登録する］をクリックします。
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ページで制限する
- 同画面の上部にある［操作可能なページ］をクリックします。
- ［操作可能なページの設定］をクリックします。
- タイプから「固定ページ」「診療科」など、編集可能にしたいページ種別を選択します。
- [移植元となる項目]から対象ページを選び、［設定する］をクリックします。
※カテゴリ制限とページ制限は併用可能です。必要に応じて細かく権限を絞り込めます。
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運用のポイント
- アカウント名は「部署名＋個人名」など、更新履歴でどなたか分かる名称がおすすめです。
- 共用アカウントは必要最小限にし、可能であれば担当者ごとに作成がおすすめです。
- 不要になったアカウントは削除すると安全に管理できます。