サイト運用のためのマニュアルサイト
編集者と管理者間で行うページ公開フロー（申請・許可）を教えてください。
本CMSでは、本番公開前に「編集者」が行った更新内容を「管理者」が確認・承認してから公開するフローを採用することができます。
ここでは 編集者 → 管理者 の順に、操作の流れを説明します。
1. 役割と基本フロー
- 編集者
- ページの新規作成・編集ができます。
- 本番公開はできません。
公開するには管理者へ「申請」する必要があります。
- 管理者
- 編集者からの申請内容を確認し、必要に応じて加筆修正のうえ公開します。
- 不備がある場合は「却下」し、編集者に差し戻します。
基本的な流れ
- 編集者がページを編集し、「申請」する
- 管理者が申請内容を確認
- 問題がなければ「許可する」→ 本番サイトへ反映
- 修正が必要な場合は「却下する」→ 編集者が修正し再申請
2. 編集者の操作：ページ編集〜申請
2-1. ページを編集する
- CMS にログインし、編集したいページを開きます。
- 画面中央のエディタで、本文や画像などを編集します。
2-2. 編集内容の確認
編集中の画面には、以下のような確認用ボタンがあります。
- ［公開ページ］：現在の表示を確認
現在、本番サイトに公開されている内容を確認できます。
- ［プレビュー］：編集後の表示を確認
いま編集中の内容が、ページ上でどのように表示されるかを確認できます。
公開前に、編集後の表示を必ずご確認ください。
2-3. 下書き保存と申請
編集が一通り終わったら、画面右上のボタンから次のいずれかを選びます。
- ［下書き保存］
まだ申請せず、作業を中断したいときに使用します。
後から再度編集できます。
- ［申請］
管理者に公開承認を依頼するときにクリックします。
申請後は、その内容を元に管理者が確認・公開します。
2-4. 申請後の状態と「申請の取消」
- 申請が完了すると、ページは「申請中」状態となり、編集者は内容を編集できなくなります。
再編集したい場合は、ページ上の 「申請の取消」ボタン から申請を取り消してください。 - 申請中でも、「申請した内容がページでどう表示されるか」を確認することは可能です。
3. 管理者の操作：申請内容の確認〜承認・却下
3-1. 申請中ページの確認
- CMS のページ一覧を開きます。
- 編集者から申請があるページは、
-
-
- 行の背景色が変わる
- ステータス欄に 「申請中」タグ が表示される
ため、一目で申請中のページを判別できます。
-
3-2. 申請内容の詳細確認
- 該当ページをクリックし、編集画面を開きます。
- 画面上部のボタンから、次の表示を切り替えて確認できます。
- 公開ページ：いま公開されているページの内容
- 申請ページ：編集者が申請した更新内容
申請内容を確認のうえ、公開可否を判断してください。
※ 申請中のページは、複数人での同時編集による内容の巻き戻りを防ぐため、通常は編集できません。
3-3. 申請の承認（公開）
内容に問題がなければ、画面上部の ［許可する］ボタン をクリックします。
- 申請中の内容が、本番サイトへ公開されます。
- 公開後は、通常どおりそのページを編集できます。
- 公開前に管理者側で申請内容を修正し、そのまま公開することも可能です。
3-4. 申請の却下（差し戻し）
修正が必要な場合は、［却下する］ボタン をクリックします。
- ページは「申請却下」状態となります。
- 申請時点の内容が下書き保存されます。
- 編集者は内容を修正し、再度［申請］ボタンから申請を行います。
4. 差し戻し後の編集者の操作（再申請）
申請が却下されたページを編集者が開くと、申請時点の内容が下書き保存で表示されます。
編集者は、不備を修正したうえで、再度 ［申請］ ボタンから申請を行ってください。
5. 運用上のポイント
- 申請中のページは編集がロックされるため、まとめて編集したい場合は、作業途中でこまめに ［下書き保存］ を活用するのがおすすめです。